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Sucesión y registro de escrituras en Tulsa County (Tulsa), Oklahoma

Dónde presentar un testamento o abrir una sucesión, y dónde registrar una escritura, en Tulsa County (Tulsa) — con las reglas estatales que se aplican.

Corte de sucesiones

Tulsa County District Court - Court Clerk, Probate Department

Dirección: 500 South Denver Ave., Tulsa, Oklahoma 74103-3832
Teléfono: 918-596-5439

Registro de escrituras

Tulsa County Clerk - Land Records Division

Registro electrónico (e-recording): sí - proveedores de presentación electrónica indicados: Simplifile, Indecomm Global Services, Corporation Service Company (CSC) - https://countyclerk.tulsacounty.org/Home/Land#efile

Tarifa de registro: Escrituras u otros instrumentos registrados: $18.00 la primera página, $2.00 por cada página adicional Lista de tarifas

Reglas de Oklahoma que se aplican

Declaración jurada de herencia pequeñaDiez o más días después de la muerte, un sucesor puede cobrar el dinero adeudado al difunto, los bienes muebles tangibles y los instrumentos como acciones u otras pruebas de una deuda u obligación presentando una declaración jurada (affidavit) que indique que: el valor justo de mercado de los bienes del difunto en Oklahoma sujetos a testamento o a sucesión intestada, menos gravámenes y cargas, no supera $50,000; no hay ninguna petición para nombrar un representante personal pendiente ni concedida en ningún lugar; cada sucesor que reclama tiene derecho a los bienes en las porciones indicadas; y todos los impuestos y deudas del patrimonio se han pagado, están previstos o han prescrito. Los agentes de transferencia y los funcionarios que llevan registros de títulos (por ejemplo, títulos de vehículos) deben volver a registrar los bienes a nombre del sucesor. La declaración jurada cubre bienes muebles; no transfiere el título de bienes inmuebles.
Se puede registrar ante el county clerk una declaración jurada separada de defunción y herederos (affidavit of death and heirship) para un derecho mineral separado (58 O.S. § 393(D)). Firmar a sabiendas una declaración jurada falsa se castiga con una multa de hasta $3,000, hasta seis meses de cárcel, o ambas, más la restitución.
Pasos de la sucesión1) Presente una petición en el district court del condado donde vivía el difunto para admitir el testamento (will) a sucesión (probate) (o para obtener cartas de administración (letters of administration) si no hay testamento). 2) El tribunal fija una audiencia dentro de 10 a 30 días; se envía por correo un aviso a los herederos, legatarios y beneficiarios al menos 10 días antes de la audiencia. 3) El tribunal admite el testamento y emite las cartas testamentarias (letters testamentary) o de administración después de que el representante presta juramento y deposita cualquier fianza requerida. 4) Dentro de los dos meses posteriores a la emisión de las cartas, presente y publique un aviso a los acreedores y envíelo por correo a los acreedores conocidos. 5) Dentro de los dos meses posteriores al nombramiento, presente un inventario y tasación (el tribunal puede extender este plazo). 6) Admita o rechace las reclamaciones y pague las deudas, los gastos y las asignaciones familiares. 7) Presente una rendición de cuentas final y una petición de distribución; después del aviso y la audiencia, el tribunal dicta un decreto de distribución y libera al representante.
Cómo firmar y registrar una escrituraUna escritura (deed) debe constar por escrito y estar firmada por el otorgante. No se necesita testigo firmante. Para registrarse, una escritura debe otorgarse y reconocerse en cumplimiento sustancial de la ley (reconocida ante un notario u otro funcionario autorizado), y una escritura no registrada o no reconocida no es válida frente a terceros. Las escrituras se registran con el county clerk del condado donde se encuentra el terreno. La ley incluye formularios cortos para escrituras de garantía (warranty deeds) y de finiquito (quitclaim deeds). Se aplica un impuesto de timbre documental (documentary stamp tax) de $0.75 por cada $500 de contraprestación (o fracción) a las escrituras de bienes raíces vendidos cuando la contraprestación supera $100; no se aplica a las transmisiones que no son ventas.
Las exenciones del impuesto de timbre documental se enumeran en 68 O.S. § 3202.
Escritura de transferencia al fallecerSí, bajo la Nontestamentary Transfer of Property Act. El propietario debe firmar, reconocer y registrar la escritura de transferencia al fallecer (transfer-on-death deed) con el county clerk donde se encuentra el bien antes de morir; el formulario legal incluye dos testigos y un reconocimiento notarial. No se necesita contraprestación ni aviso o consentimiento del beneficiario, y la escritura solo puede revocarse o cambiarse registrando una revocación o una escritura TOD posterior (no mediante testamento). Después de la muerte del propietario, cada beneficiario debe firmar una declaración jurada (con una copia del certificado de defunción adjunta) y registrarla con el county clerk dentro de los nueve meses posteriores a la muerte; de lo contrario, el derecho revierte al patrimonio del propietario.
El beneficiario recibe el bien sujeto a las hipotecas y gravámenes registrados. Un beneficiario que muere antes que el propietario pierde la donación, a menos que la escritura nombre a los beneficiarios como copropietarios conjuntos con derecho de supervivencia (joint tenants with right of survivorship).

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Información legal general, no asesoría legal. Las leyes cambian y las reglas locales pueden variar; consulte la fuente oficial enlazada o hable con un abogado sobre su situación.