Modelo de carta de detalle del depósito en California
Qué debe incluir una carta de detalle del depósito en California según la ley de California, y un borrador para llenar que sigue esas reglas.
Lo que exige la ley de California
Dentro de los 21 días después de la mudanza, el arrendador (landlord) debe dar una declaración detallada que muestre el motivo y el monto de cualquier parte del depósito que retenga, y devolver el saldo. Para deducciones por reparación y limpieza, debe incluir: para trabajos hechos por el arrendador o un empleado, una descripción del trabajo con el tiempo dedicado y la tarifa por hora; para trabajos de terceros, una copia de la cuenta, factura o recibo, más el nombre, dirección y teléfono del proveedor si no aparecen en ella; y los recibos de los materiales. Desde el 1 de abril de 2025 (4/1/2025), también debe incluir fotografías de la salida y fotografías después de la reparación, con una explicación escrita de los costos. Si el trabajo no se puede terminar dentro de los 21 días, el arrendador puede descontar un cálculo de buena fe y debe enviar los documentos dentro de los 14 días de terminarlo. La documentación no se exige cuando las deducciones por reparación y limpieza suman $125 o menos, o si el inquilino (tenant) renunció válidamente a ella, pero el inquilino todavía puede pedirla dentro de 14 días. La declaración se entrega en persona o por correo de primera clase, o por correo electrónico si se acordó, a la dirección que dio el inquilino, o a la unidad desocupada si no dio ninguna. Desde el 1 de enero de 2026 (1/1/2026) (AB 414), el reembolso debe hacerse de forma electrónica si el inquilino pagó el depósito o la renta de forma electrónica, salvo que las partes acuerden otra cosa por escrito. Si hay varios inquilinos adultos, se exige un solo cheque a nombre de todos, salvo que acuerden otra cosa. El incumplimiento de mala fe hace que el arrendador pierda el derecho a quedarse con cualquier parte del depósito.
Fuente: Cal. Civ. Code § 1950.5(g), (h)(1)-(7) (as amended by AB 414, Stats. 2025, ch. 340)
Borrador para llenar
Reemplace cada elemento [entre corchetes]. Si su estado o ciudad exige un texto específico, un formulario específico o una versión traducida, ese requisito prevalece sobre este borrador. Las cortes desestiman los casos de desalojo por avisos defectuosos — si algo no está claro, hable con un abogado.
DECLARACIÓN DE DEDUCCIONES DEL DEPÓSITO DE SEGURIDAD
Para: [nombre(s) del ex inquilino], en [dirección de reenvío]
Inmueble: [calle y número, unidad]
El arrendamiento terminó / se devolvió la posesión el: [fecha]
Depósito retenido: $[monto] Intereses (si se requieren): $[monto]
Deducciones (detalladas): [concepto — motivo — costo], [concepto — motivo — costo]
Monto devuelto: $[monto], enviado por [método] el [fecha]. Esta declaración se presenta conforme a Cal. Civ. Code § 1950.5(h)(1).
Fecha: [fecha]
Arrendador o agente: [nombre, dirección, teléfono]
Firma: ____________________
Prueba de entrega: Entregado el [fecha] por [método que exige la ley de California] por [nombre].
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Información legal general, no asesoría legal. Las leyes cambian y las reglas locales pueden variar; consulte la fuente oficial enlazada o hable con un abogado sobre su situación.