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Modelo de carta de detalle del depósito en Colorado

Qué debe incluir una carta de detalle del depósito en Colorado según la ley de Colorado, y un borrador para llenar que sigue esas reglas.

Use el formulario oficial si existe uno

Lo que exige la ley de Colorado

Si el arrendador (landlord) se queda con alguna parte del depósito, debe enviar una declaración escrita que indique los motivos exactos de cada monto retenido, junto con el saldo del depósito, dentro de los 30 días después de que termina el contrato o el inquilino (tenant) entrega la unidad, lo que ocurra después. Un contrato puede extender este plazo a no más de 60 días. Solo se permiten deducciones por renta no pagada, servicios públicos no pagados, otros cargos legales indicados en el contrato y reparaciones necesarias por daños más allá del desgaste normal que no existían antes del arrendamiento. El reemplazo de la alfombra o la pintura de toda la unidad está limitado. El arrendador cumple enviando la declaración, el pago y cualquier documentación requerida a la última dirección conocida del inquilino o a cualquier correo electrónico del inquilino que conozca. El reembolso en sí puede enviarse por correo, o por transferencia electrónica segura con el consentimiento del inquilino. Después de una solicitud escrita del inquilino, el arrendador debe entregar la documentación pertinente que tenga, como fotos, informes de inspección, recibos, facturas y presupuestos. La ley vincula esto a un plazo de 14 días, pero su redacción es ambigua; vea la nota. Una declaración que no indica los motivos exactos, o que no se envía a tiempo con la documentación, hace que la retención sea indebida y el arrendador pierde el derecho a quedarse con cualquier parte del depósito.

Fuente: C.R.S. § 38-12-103(1), (1.5), (2), (2.5), (8)-(11) (as amended by HB 25-1249, effective Jan. 1, 2026)

La redacción de § 38-12-103(8) en el proyecto aprobado es ambigua: dice 'if a landlord provides a tenant with a written statement ... within fourteen days after a written request by the tenant, the landlord shall provide documentation' (si el arrendador da al inquilino una declaración escrita ... dentro de los catorce días después de una solicitud escrita del inquilino, el arrendador deberá entregar documentación). Puede significar que el inquilino debe pedirla dentro de los 14 días después de la declaración, o que el arrendador debe entregar los documentos dentro de los 14 días después de que el inquilino los pide. Confírmelo con el texto codificado de los CRS 2025. Según HB 25-1168, una víctima-sobreviviente que termina el contrato conforme a § 38-12-402 no es responsable por los daños causados por el agresor.

Borrador para llenar

Reemplace cada elemento [entre corchetes]. Si su estado o ciudad exige un texto específico, un formulario específico o una versión traducida, ese requisito prevalece sobre este borrador. Las cortes desestiman los casos de desalojo por avisos defectuosos — si algo no está claro, hable con un abogado.

DECLARACIÓN DE DEDUCCIONES DEL DEPÓSITO DE SEGURIDAD

Para: [nombre(s) del ex inquilino], en [dirección de reenvío]

Inmueble: [calle y número, unidad]

El arrendamiento terminó / se devolvió la posesión el: [fecha]

Depósito retenido: $[monto] Intereses (si se requieren): $[monto]

Deducciones (detalladas): [concepto — motivo — costo], [concepto — motivo — costo]

Monto devuelto: $[monto], enviado por [método] el [fecha]. Esta declaración se presenta conforme a C.R.S. § 38-12-103(1) (as amended by HB 25-1249).

Fecha: [fecha]
Arrendador o agente: [nombre, dirección, teléfono]
Firma: ____________________

Prueba de entrega: Entregado el [fecha] por [método que exige la ley de Colorado] por [nombre].

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Información legal general, no asesoría legal. Las leyes cambian y las reglas locales pueden variar; consulte la fuente oficial enlazada o hable con un abogado sobre su situación.