Contrato de arrendamiento residencial de Virginia
Un modelo gratuito de contrato de arrendamiento de Virginia, además de lo que la ley de Virginia exige que un contrato incluya, adjunte o excluya — cada punto con su ley. Úselo como punto de partida; los arrendadores con situaciones poco comunes deben pedir a un abogado que revise el contrato final.
Divulgaciones que exige Virginia
| Statement of Tenant Rights and Responsibilities (Declaración de Derechos y Responsabilidades del Inquilino) | El arrendador (landlord) debe ofrecerle al posible inquilino (tenant) un contrato de arrendamiento (lease) escrito y darle el Statement of Tenant Rights and Responsibilities vigente publicado por el Department of Housing and Community Development; ambas partes firman el formulario de reconocimiento del DHCD (si el inquilino se niega, el arrendador anota la fecha en que se entregó y la negativa). Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos por la Virginia Residential Landlord and Tenant Act Fuente: Va. Code § 55.1-1204(B) |
|---|---|
| Nombre y dirección del dueño y del administrador | Al comenzar el arrendamiento (tenancy) o antes, el arrendador (landlord) debe divulgar por escrito el nombre y la dirección de la persona autorizada para administrar la vivienda y de un dueño o el agente del dueño para recibir notificaciones judiciales y avisos, y mantener la información actualizada. Si se vende la vivienda, el arrendador debe informarle al inquilino (tenant) y darle el nombre, la dirección y el número de teléfono del comprador. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1216 |
| Informe de inspección al mudarse y moho | Dentro de 5 días después de que comience la ocupación, el arrendador (landlord) debe darle al inquilino (tenant) un informe escrito de inspección de entrada que enumere los daños existentes (o el inquilino lo prepara según una política escrita del arrendador, o ambos lo preparan juntos). El informe debe indicar si hay evidencia visible de moho en las áreas interiores de fácil acceso; una declaración de 'no hay moho visible' se considera correcta a menos que el inquilino la objete por escrito dentro de 5 días. Si se divulga moho, el inquilino puede terminar el arrendamiento sin tomar posesión, o tomar posesión y exigir la corrección dentro de 5 días hábiles. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code §§ 55.1-1214, 55.1-1215 |
| Zonas de instalaciones aéreas militares | En una localidad con una instalación aérea militar, el arrendador (landlord) debe dar una declaración escrita, antes de que se firme un contrato de arrendamiento (lease) escrito (o antes de la ocupación bajo un contrato verbal), de que la propiedad está en una zona de ruido y/o una zona de posible accidente que aparece en el mapa oficial de zonificación, nombrando la zona. Sin ella, el inquilino (tenant) puede terminar el contrato dentro de los primeros 30 días. Se aplica a: Propiedades en localidades con una instalación aérea militar Fuente: Va. Code § 55.1-1217 |
| Paneles de yeso (drywall) defectuosos | Un arrendador (landlord) que sabe realmente de paneles de yeso (drywall) defectuosos sin corregir debe divulgarlo por escrito antes de que se firme un contrato de arrendamiento (lease) escrito (o antes de la ocupación bajo un contrato verbal); de lo contrario, el inquilino (tenant) puede terminar el contrato dentro de 60 días de descubrirlo. Se aplica a: Unidades con paneles de yeso defectuosos conocidos Fuente: Va. Code § 55.1-1218 |
| Fabricación anterior de metanfetamina | Un arrendador (landlord) que sabe realmente que la unidad se usó para fabricar metanfetamina y que no se ha limpiado según la norma requerida debe divulgarlo por escrito antes de que se firme un contrato de arrendamiento (lease) escrito (o antes de la ocupación bajo un contrato verbal); de lo contrario, el inquilino (tenant) puede terminar el contrato dentro de 60 días de descubrirlo. Se aplica a: Unidades con fabricación anterior conocida de metanfetamina Fuente: Va. Code § 55.1-1219 |
| Aviso sobre el seguro de inquilino y las inundaciones | Si el contrato de arrendamiento (lease) no exige un seguro de inquilino, antes de firmar el arrendador (landlord) debe dar un aviso escrito de que el arrendador no es responsable de las pertenencias del inquilino (tenant), que su seguro no las cubre, que el inquilino debe obtener un seguro de inquilino, que el seguro de inquilino no cubre daños por inundación, y que el inquilino puede consultar el National Flood Insurance Program de FEMA o el Flood Risk Information System de Virginia para ver las zonas de riesgo de inundación. Si el arrendador proporciona un seguro contra daños o de inquilino, debe darle a cada inquilino un resumen de la aseguradora o un certificado antes de firmar (que indique si la póliza renuncia a la subrogación) y un aviso escrito de que el inquilino puede comprar una póliza aparte. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1206 |
Términos que la ley de Virginia exige o regula
| Declaración de divulgación de cargos en la primera página | A partir de la primera página de un contrato de alquiler (rental agreement) escrito, el arrendador (landlord) debe detallar el depósito de seguridad (security deposit), la renta que se debe por cada período de pago y cualquier cargo único que se deba antes de la fecha de inicio o que esté incluido en el primer pago, inmediatamente debajo de la declaración: 'No additional security deposits or rent shall be charged unless they are listed below or incorporated into this agreement by way of a separate addendum after execution of this rental agreement.' (No se cobrarán depósitos de seguridad ni renta adicionales a menos que figuren abajo o se incorporen a este contrato mediante un anexo aparte después de firmar este contrato de alquiler.) Se aplica a: Todos los contratos de alquiler escritos Fuente: Va. Code § 55.1-1204.1 |
|---|---|
| El cargo por pago tardío debe estar en el contrato escrito | Solo se puede cobrar un cargo por pago tardío (late fee) si el contrato de arrendamiento (lease) escrito lo dispone, y no puede superar lo menor entre el 10% de la renta periódica o el 10% del saldo pendiente. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1204(E) |
| Condiciones por defecto sin un contrato escrito | Si el arrendador (landlord) no ofrece un contrato de arrendamiento (lease) escrito, por ley el arrendamiento es por un plazo de 12 meses sin renovación automática, con la renta en 12 cuotas iguales que vencen el día 1 y se consideran atrasadas después del día 5, y un depósito de seguridad (security deposit) de no más de dos meses de renta. Se aplica a: Arrendamientos en los que no se ofreció un contrato escrito Fuente: Va. Code § 55.1-1204(C) |
| Métodos de pago y cargos por procesamiento | El arrendador (landlord) debe aceptar la renta y los depósitos con cheque y giro postal (money order) (con recibos escritos por el efectivo y los giros postales), no puede cobrar un cargo por procesamiento a menos que ofrezca una opción sin cargo, y no puede cobrar más de los costos reales de terceros por pagos con tarjeta o electrónicos. Los arrendadores con cuatro unidades o menos no tienen que aceptar tarjetas. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1204(J) |
| Submedición de servicios públicos y facturación proporcional | El uso de submedidores, equipos de asignación de energía o facturación proporcional de servicios públicos (ratio utility billing), y cualquier cargo del gobierno local repartido entre los inquilinos, debe indicarse claramente en el contrato de arrendamiento (lease); los cargos mensuales de facturación, de apertura de cuenta o de salida deben acordarse en el contrato; la facturación fuera del período de facturación de la compañía de servicios debe estar dispuesta expresamente. Los cargos por pago tardío de servicios públicos tienen un límite de $5 y solo después de 15 días. Se aplica a: Contratos de arrendamiento que facturan servicios públicos a los inquilinos Fuente: Va. Code § 55.1-1212 |
| Aprobación de subarrendamientos y cesiones | Si el contrato de arrendamiento (lease) permite que el arrendador (landlord) apruebe a un subarrendatario o cesionario, el arrendador debe decidir dentro de 10 días hábiles después de recibir una solicitud escrita en su formulario; de lo contrario, la solicitud queda aprobada. Se aplica a: Contratos de arrendamiento con aprobación del arrendador para subarrendamientos o cesiones Fuente: Va. Code § 55.1-1204(G) |
| Avisos de renovación y no renovación | Un arrendador (landlord) que es dueño de más de cuatro unidades en Virginia debe dar un aviso escrito de cualquier aumento de renta para un plazo de renovación a los inquilinos con opción de renovación o renovación automática, y un aviso escrito de no renovación al menos 60 días antes de que termine el plazo (a partir del 1 de julio de 2027 (7/1/2027), los avisos de aumento de renta deben darse al menos 90 días antes de que termine el plazo, con una fecha límite para responder sobre la renovación de al menos 30 días). Se aplica a: Arrendadores con más de cuatro unidades; contratos de arrendamiento de plazo fijo Fuente: Va. Code § 55.1-1204(K) |
Cláusulas que son nulas en Virginia
| Renuncia a derechos | Un contrato de alquiler (rental agreement) no puede exigir que el inquilino (tenant) renuncie a derechos o recursos bajo la VRLTA, ni bajo las leyes de aviso de 120 días por conversión o rehabilitación. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1208(A)(1)-(2) |
|---|---|
| Confesión de sentencia (confession of judgment) | Un contrato de alquiler (rental agreement) no puede autorizar a nadie a confesar una sentencia (confess judgment) sobre un reclamo que surja del contrato. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1208(A)(3) |
| Honorarios de abogado del arrendador | Un contrato de alquiler (rental agreement) no puede exigir que el inquilino (tenant) pague los honorarios de abogado del arrendador (landlord), salvo lo que disponga la VRLTA. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1208(A)(4) |
| Exenciones de responsabilidad e indemnización a favor del arrendador | Un contrato de alquiler (rental agreement) no puede eximir ni limitar la responsabilidad legal del arrendador (landlord), ni exigir que el inquilino (tenant) lo indemnice por ella. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1208(A)(5) |
| Prohibición de armas de fuego en viviendas públicas | Un contrato de arrendamiento (lease) de vivienda pública no puede prohibir ni restringir la posesión legal de armas de fuego dentro de las unidades individuales, a menos que la ley federal lo exija. Se aplica a: Viviendas públicas Fuente: Va. Code § 55.1-1208(A)(6) |
| Depósitos iniciales y seguros de más de dos meses de renta | Antes de que comience el arrendamiento, el depósito de seguridad (security deposit) más cualquier prima de seguro contra daños o de inquilino no puede sumar más de dos meses de renta periódica. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos |
| Renuncias a la Servicemembers Civil Relief Act | Un contrato de alquiler (rental agreement) no puede renunciar a los derechos de la SCRA antes de que surja una disputa, y un contrato de arrendamiento (lease) no puede condicionarse a esa renuncia. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1208(A)(8) |
| Cargos por mantenimiento y reparación | Un arrendador (landlord) no puede cobrarle al inquilino (tenant) un cargo por mantener o reparar la unidad a menos que la violación de la VRLTA por parte del inquilino haya hecho necesario el trabajo. Las disposiciones prohibidas no se pueden hacer cumplir, y un inquilino demandado con base en una de ellas puede cobrar los daños reales y los honorarios de abogado. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1208(B)-(C) |
| Cambios unilaterales | Un cambio en las condiciones del contrato de arrendamiento (lease) por cualquiera de las partes no es válido a menos que se dé el aviso que exige el contrato o la ley y ambas partes lo consientan por escrito. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1204(I) |
Reglas de formato y entrega
| Copia del contrato y de la declaración de derechos del inquilino | El arrendador (landlord) debe darle al inquilino (tenant) una copia del contrato de arrendamiento (lease) firmado y del Statement of Tenant Rights and Responsibilities dentro de 10 días hábiles de la fecha de vigencia del contrato. La entrega tardía no anula el contrato, pero el arrendador no puede presentar ni mantener una acción por violación del contrato hasta que se haya entregado el Statement. Una vez al año, si se pide, el arrendador debe dar otra copia impresa o mantener una copia electrónica accesible, sin costo. Se aplica a: Todos los arrendamientos cubiertos Fuente: Va. Code § 55.1-1204(H) |
|---|---|
| Detalle de cargos en la primera página | La declaración de divulgación de cargos y el detalle deben comenzar en la primera página del contrato de alquiler (rental agreement) escrito. Se aplica a: Todos los contratos de alquiler escritos Fuente: Va. Code § 55.1-1204.1 |
Llene el contrato de arrendamiento
Nada de lo que escriba sale de su navegador. Los elementos entre corchetes los debe completar usted; las cláusulas marcadas como exigidas por la ley de Virginia deben redactarse de modo que cumplan la regla indicada arriba.
1. Partes. Este contrato de arrendamiento es entre [nombre del arrendador] ("Arrendador") y [nombre(s) del inquilino] ("Inquilino"). Dirección del Arrendador para avisos: [dirección del arrendador para avisos].
2. Propiedad. El Arrendador alquila al Inquilino la vivienda ubicada en [dirección de la vivienda], incluyendo [estacionamiento, almacenamiento y electrodomésticos incluidos].
3. Plazo. El contrato de arrendamiento comienza el [fecha de inicio] y termina el [fecha de terminación]. [Si en cambio es mes a mes: el arrendamiento continúa mes a mes hasta que cualquiera de las partes dé el aviso por escrito que exige la ley de Virginia.]
4. Renta. La renta es de $[renta mensual] por mes, pagadera el día [día de vencimiento] de cada mes, mediante [forma de pago] a [dónde pagar].
5. Recargo por pago atrasado. Si la renta no se recibe antes del [día de pago atrasado], se aplicará un recargo por pago atrasado de $[recargo por pago atrasado] . Este recargo debe cumplir con la ley de Virginia (Va. Code 55.1-1204(E), (C)).
6. Depósito de seguridad. El Inquilino paga un depósito de seguridad de $[monto del depósito], dentro del límite de Virginia (Va. Code 55.1-1226(A)). El Arrendador lo devolverá, menos las deducciones legales con cualquier lista detallada que se exija, dentro del plazo que fija la ley de Virginia (Va. Code 55.1-1226(A)).
7. Servicios públicos. El Inquilino paga: [servicios públicos que paga el inquilino]. El Arrendador paga: [servicios públicos que paga el arrendador].
8. Ocupantes e invitados. Solo estas personas pueden vivir en la vivienda: [nombres de todos los ocupantes]. Los invitados pueden quedarse hasta [límite de invitados] a menos que el Arrendador acepte otra cosa por escrito.
9. Mascotas. [No se permiten mascotas / Se permiten mascotas: describa, más cualquier depósito o cargo por mascota]. Los animales de asistencia para personas con discapacidades no son mascotas y se rigen por la ley de vivienda justa.
10. Reparaciones y mantenimiento. El Arrendador mantiene la vivienda segura y habitable y hace las reparaciones que exige la ley. El Inquilino mantiene la vivienda limpia, informa los problemas por escrito sin demora y paga los daños que excedan el desgaste normal.
11. Entrada del Arrendador. El Arrendador puede entrar para hacer reparaciones, inspecciones o mostrar la vivienda después de dar el aviso que exige la ley de Virginia (Va. Code 55.1-1229), salvo en una emergencia.
12. Subarrendamiento. El Inquilino no puede subarrendar ni ceder este contrato sin el consentimiento por escrito del Arrendador, el cual [será / no será] negado sin motivo razonable.
13. Terminación del contrato. Al final del plazo, [el contrato termina / el contrato se renueva mes a mes] a menos que cualquiera de las partes dé aviso por escrito con al menos [días de aviso] días de anticipación a la fecha de terminación, y nunca con menos anticipación de la que exige la ley de Virginia.
14. Declaración de divulgación de cargos en la primera página. (Redacte esta cláusula para cumplir con la ley de Virginia: vea "Declaración de divulgación de cargos en la primera página" arriba (Va. Code § 55.1-1204.1).)
15. El cargo por pago tardío debe estar en el contrato escrito. (Redacte esta cláusula para cumplir con la ley de Virginia: vea "El cargo por pago tardío debe estar en el contrato escrito" arriba (Va. Code § 55.1-1204(E)).)
16. Condiciones por defecto sin un contrato escrito. (Redacte esta cláusula para cumplir con la ley de Virginia: vea "Condiciones por defecto sin un contrato escrito" arriba (Va. Code § 55.1-1204(C)).)
17. Métodos de pago y cargos por procesamiento. (Redacte esta cláusula para cumplir con la ley de Virginia: vea "Métodos de pago y cargos por procesamiento" arriba (Va. Code § 55.1-1204(J)).)
18. Submedición de servicios públicos y facturación proporcional. (Redacte esta cláusula para cumplir con la ley de Virginia: vea "Submedición de servicios públicos y facturación proporcional" arriba (Va. Code § 55.1-1212).)
19. Aprobación de subarrendamientos y cesiones. (Redacte esta cláusula para cumplir con la ley de Virginia: vea "Aprobación de subarrendamientos y cesiones" arriba (Va. Code § 55.1-1204(G)).)
20. Avisos de renovación y no renovación. (Redacte esta cláusula para cumplir con la ley de Virginia: vea "Avisos de renovación y no renovación" arriba (Va. Code § 55.1-1204(K)).)
21. Divulgaciones adjuntas. El Arrendador ha entregado al Inquilino estas divulgaciones que exige la ley de Virginia: Statement of Tenant Rights and Responsibilities (Declaración de Derechos y Responsabilidades del Inquilino); Nombre y dirección del dueño y del administrador; Informe de inspección al mudarse y moho; Zonas de instalaciones aéreas militares; Paneles de yeso (drywall) defectuosos; Fabricación anterior de metanfetamina; Aviso sobre el seguro de inquilino y las inundaciones. [Adjunte cada una.]
22. Pintura con plomo (viviendas construidas antes de 1978). Si la vivienda se construyó antes de 1978,, el Arrendador ha entregado al Inquilino la divulgación federal sobre pintura con base de plomo y el folleto de la EPA "Proteja a su familia contra el plomo en su hogar".
23. Acuerdo completo. Este contrato de arrendamiento y sus anexos constituyen el acuerdo completo. Si alguna parte no está permitida por la ley, el resto sigue vigente. Los cambios deben hacerse por escrito y ser firmados por ambas partes.
Arrendador: [nombre del arrendador] Firma: ____________ Fecha: [fecha de firma]
Inquilino: [nombre(s) del inquilino] Firma: ____________ Fecha: [fecha de firma]
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Información legal general, no asesoría legal. Las leyes cambian y las reglas locales pueden variar; consulte la fuente oficial enlazada o hable con un abogado sobre su situación.