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Modelo de carta de detalle del depósito en Virginia

Qué debe incluir una carta de detalle del depósito en Virginia según la ley de Virginia, y un borrador para llenar que sigue esas reglas.

Lo que exige la ley de Virginia

Dentro de 45 días después de que termine el arrendamiento o de que el inquilino (tenant) se mude (lo que ocurra más tarde), el arrendador (landlord) debe dar un aviso por escrito que detalle el depósito (deposit) y todas las deducciones, daños y cargos, con cualquier cantidad que se le deba al inquilino. Si los daños exceden el depósito y necesitan un contratista externo, el arrendador debe indicarlo dentro de los 45 días y luego tiene 15 días más para detallar los daños y los costos de reparación. Después de la inspección al desocupar (a la que el inquilino puede asistir si lo solicita), el arrendador proporciona una declaración por escrito sobre el destino del depósito de seguridad (security deposit) con una lista detallada de los daños. Las deducciones durante el arrendamiento requieren un aviso por escrito dentro de 30 días que detalle las razones. Los registros de las deducciones deben conservarse durante dos años. Incumplimiento intencional: devolución del depósito, daños reales y honorarios de abogado.

Fuente: Va. Code § 55.1-1226(A), (E)-(G)

Borrador para llenar

Reemplace cada elemento [entre corchetes]. Si su estado o ciudad exige un texto específico, un formulario específico o una versión traducida, ese requisito prevalece sobre este borrador. Las cortes desestiman los casos de desalojo por avisos defectuosos — si algo no está claro, hable con un abogado.

DECLARACIÓN DE DEDUCCIONES DEL DEPÓSITO DE SEGURIDAD

Para: [nombre(s) del ex inquilino], en [dirección de reenvío]

Inmueble: [calle y número, unidad]

El arrendamiento terminó / se devolvió la posesión el: [fecha]

Depósito retenido: $[monto] Intereses (si se requieren): $[monto]

Deducciones (detalladas): [concepto — motivo — costo], [concepto — motivo — costo]

Monto devuelto: $[monto], enviado por [método] el [fecha]. Esta declaración se presenta conforme a Va. Code 55.1-1226(A).

Fecha: [fecha]
Arrendador o agente: [nombre, dirección, teléfono]
Firma: ____________________

Prueba de entrega: Entregado el [fecha] por [método que exige la ley de Virginia] por [nombre].

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Información legal general, no asesoría legal. Las leyes cambian y las reglas locales pueden variar; consulte la fuente oficial enlazada o hable con un abogado sobre su situación.