Deberes del albacea en Iowa

Tan pronto como se emiten las cartas (letters), el representante personal (personal representative) publica un aviso del nombramiento y un aviso a los acreedores una vez por semana durante dos semanas consecutivas en un periódico del condado, y envía aviso por correo al cónyuge sobreviviente, los herederos, los beneficiarios y los reclamantes conocidos (y al Department of Health and Human Services para reclamos de Medicaid). Dentro de los 90 días después de calificar (a menos que el tribunal conceda más tiempo), el representante presenta ante el secretario un informe e inventario verificado con la lista de los bienes del fallecido, los herederos o beneficiarios y otra información requerida. El representante paga los reclamos válidos, presenta un informe final (o una declaración jurada de cierre en un patrimonio pequeño [small estate]) y distribuye el patrimonio (estate). La liquidación final debe hacerse dentro de los tres años después de la segunda publicación del aviso, a menos que el tribunal ordene otra cosa.

Los tribunales de distrito (district courts) de Iowa emiten "letters of appointment" (cartas de nombramiento) al albacea (executor) (con testamento [will]) o administrador (sin testamento) después de que se presenta una petición en el tribunal de distrito con el testamento original, si lo hay. Puede servir cualquier adulto competente que resida en Iowa y que el tribunal no considere inadecuado; una persona que no reside en el estado puede ser nombrada junto con un cofiduciario residente de Iowa, o sola si el tribunal lo permite por causa justificada. Por lo general se exige una fianza (bond), pero un testamento puede eximirla y el tribunal puede eximirla por causa justificada. Para los patrimonios pequeños (small estates) (bienes brutos sujetos a sucesión en Iowa de $200,000 o menos), el secretario emite las cartas con una petición y el patrimonio puede cerrarse mediante una declaración jurada.

Las reclamaciones (creditor claims) deben presentarse ante el secretario dentro de los cuatro meses posteriores a la segunda publicación del aviso a los acreedores o, para un acreedor cuya identidad sea razonablemente identificable, un mes después de que se le envíe el aviso por correo, lo que ocurra más tarde; de lo contrario, prescriben. Las reclamaciones estatales de recuperación de Medicaid tienen seis meses después del aviso electrónico.