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Sucesión y registro de escrituras en Dane County (Madison), Wisconsin

Dónde presentar un testamento o abrir una sucesión, y dónde registrar una escritura, en Dane County (Madison) — con las reglas estatales que se aplican.

Corte de sucesiones

Dane County Circuit Court - Probate (Register in Probate)

Dirección: 215 South Hamilton Street, Madison, WI 53703
Teléfono: (608) 266-4331

Registro de escrituras

Dane County Register of Deeds

Tarifa de registro: $30.00 por documento Lista de tarifas

Reglas de Wisconsin que se aplican

Declaración jurada de herencia pequeñaSí, la 'transferencia mediante declaración jurada' ('transfer by affidavit'). Si los bienes del difunto sujetos a administración en Wisconsin no superan $50,000 en valor bruto, un heredero, el fiduciario del fideicomiso revocable del difunto, la persona nombrada en el testamento como representante personal, o el tutor del difunto al momento de la muerte puede cobrar dinero y recibir bienes entregando al tenedor una declaración jurada (affidavit) que describa los bienes e indique el valor total de los bienes sujetos a administración y si el difunto o su cónyuge recibieron ciertos beneficios públicos de cuidado a largo plazo o de asistencia médica (en ese caso, primero debe enviarse un aviso al Department of Health Services por correo certificado). Se pueden incluir bienes inmuebles: al menos 30 días antes de registrar la declaración jurada ante el register of deeds, el declarante debe entregar a los herederos una copia y un aviso por correo certificado o notificación personal. Una persona nombrada como representante personal que no sea también heredero, fiduciario o tutor no puede recibir bienes inmuebles de esta manera, y los tenedores deben esperar 30 días antes de transferir a dicha persona. El declarante debe usar los bienes para pagar las obligaciones del difunto según la prioridad legal y distribuir el resto a quienes tengan derecho.
La ley no establece un período general de espera después de la muerte; las esperas de 30 días se aplican solo en las situaciones descritas. El aviso del sistema judicial de Wisconsin (PR-1831) indica que el formulario de transferencia mediante declaración jurada ahora lo mantiene el State Bar of Wisconsin.
Pasos de la sucesión1) Presente una petición de administración formal ante el circuit court, o una solicitud de administración informal ante el probate registrar (Register in Probate), en el condado correspondiente. 2) Dé aviso a las personas interesadas; el tribunal o el registrador nombra al representante personal, quien presenta cualquier fianza requerida y recibe las cartas (letters). 3) El tribunal o el registrador fija un plazo para las reclamaciones de los acreedores de 3 a 4 meses después de la orden, y se publica el aviso a los acreedores. 4) El representante personal prepara un inventario dentro de los seis meses posteriores al nombramiento (en la administración informal se entrega a las personas interesadas en lugar de presentarse). 5) Pague las reclamaciones, gastos e impuestos válidos. 6) Distribuya el patrimonio y ciérrelo mediante sentencia final o, en la administración informal, presentando una declaración jurada de cierre.
Cómo firmar y registrar una escrituraUna escritura (deed) debe identificar a las partes, el terreno y el derecho que se transmite, estar firmada por cada otorgante (y por ambos cónyuges si transmite la vivienda familiar (homestead) de una persona casada, salvo entre cónyuges), y entregarse. Para registrarse con el register of deeds del condado, las firmas deben autenticarse, ya sea mediante reconocimiento notarial o mediante autenticación por un abogado de Wisconsin o un funcionario facultado para tomar juramentos, y el documento debe incluir una descripción legal completa. Debe presentarse una declaración de transferencia de bienes raíces (real estate transfer return) y el otorgante debe pagar al registrar una tarifa de transferencia de 30 centavos por cada $100 de valor, a menos que se aplique una exención (por ejemplo, transferencias entre cónyuges, entre padre e hijo por una contraprestación nominal, o por testamento, sucesión o derecho de supervivencia).
Escritura de transferencia al fallecerSí. Un propietario puede designar a un 'beneficiario TOD' ('TOD beneficiary') para bienes inmuebles en un documento que nombre al propietario o propietarios y al beneficiario e indique que la transferencia tiene efecto solo a la muerte; para bienes matrimoniales, ambos cónyuges deben firmar. El documento debe registrarse con el register of deeds del condado donde se encuentra el bien antes de la muerte del propietario (o del último propietario). No tiene efecto sobre la propiedad en vida y puede revocarse mediante un instrumento registrado y reconocido posteriormente. Requiere la misma capacidad mental que un testamento. Las reclamaciones para recuperar el bien del beneficiario generalmente prescriben a menos que se presente una demanda, y se registre un aviso de litigio pendiente (lis pendens), dentro de los 120 días posteriores a la muerte.
La sección 705.15 se modificó más recientemente mediante 2025 Wis. Act 60. No se debe ninguna tarifa de transferencia de bienes raíces por designar a un beneficiario TOD ni por la transferencia a la muerte (Wis. Stat. § 77.25).

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Información legal general, no asesoría legal. Las leyes cambian y las reglas locales pueden variar; consulte la fuente oficial enlazada o hable con un abogado sobre su situación.