Cómo obtener un EIN para una LLC

Un número de identificación del empleador (employer identification number o EIN) es un número de nueve dígitos que el IRS usa para la presentación y el reporte de impuestos. Muchas compañías de responsabilidad limitada (LLC) necesitan uno, y el IRS emite los EIN gratis, incluso por medio de una solicitud en línea que emite el número de inmediato si se aprueba. El IRS dice que registre la LLC en su estado antes de presentar la solicitud.

Lo que dice la ley

Un EIN es un número de nueve dígitos que el IRS asigna para la presentación y el reporte de impuestos. El Form SS-4 es la solicitud de un EIN. IRS, About Form SS-4, Application for Employer Identification Number (EIN)
El IRS no cobra ninguna tarifa por un EIN. Advierte a los solicitantes que tengan cuidado con los sitios web que cobran por uno. IRS, Get an employer identification number
Si está formando una LLC, el IRS dice que la registre ante el secretary of state de su estado antes de solicitar un EIN; de lo contrario, su solicitud podría demorarse. IRS, Get an employer identification number
Puede presentar la solicitud en línea si el negocio es una entidad nacional formada en los EE. UU. o en un territorio de los EE. UU. con su sede principal de negocios allí, usted es la parte responsable (responsible party) o un representante autorizado, y tiene el SSN o el ITIN de la parte responsable. Si se aprueba en línea, el EIN se emite de inmediato. IRS, Get an employer identification number
Los solicitantes que no pueden usar la herramienta en línea, incluidos aquellos cuya sede principal de negocios está fuera de los EE. UU., pueden presentar la solicitud por teléfono, fax o correo. IRS, Get an employer identification number
La solicitud en línea debe completarse en una sola sesión porque no se puede guardar, y vence después de 15 minutos de inactividad. El IRS limita las solicitudes a un EIN por parte responsable por día. IRS, Get an employer identification number
La herramienta de EIN en línea está disponible, en hora del Este, de lunes a viernes de 6 a.m. a 1 a.m. del día siguiente, los sábados de 6 a.m. a 9 p.m. y los domingos de 6 p.m. a medianoche. IRS, Get an employer identification number
Una LLC de un solo miembro necesita su propio EIN si tiene empleados u obligaciones de impuestos selectivos al consumo (excise tax), y el IRS dice que la mayoría de las LLC nuevas de un solo miembro necesitarán uno. IRS, Single Member Limited Liability Companies
Una LLC de un solo miembro sin empleados y sin obligaciones de impuestos selectivos al consumo generalmente no necesita un EIN y usa el nombre y el número de identificación de contribuyente de su dueño para fines de impuestos federales. Aun así puede obtener un EIN, por ejemplo para abrir una cuenta bancaria o si la ley estatal exige un EIN federal. IRS, Single Member Limited Liability Companies
Después de tener un EIN, los cambios de la parte responsable, la dirección o la ubicación se reportan en el Form 8822-B, y un cambio de parte responsable debe reportarse al IRS dentro de 60 días. IRS, About Form SS-4, Application for Employer Identification Number (EIN)

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un EIN?

Nada. El IRS dice que nunca tiene que pagar una tarifa por un EIN.

¿Qué tan rápido puedo obtener un EIN?

Si presenta la solicitud en línea y se aprueba, el IRS emite el EIN de inmediato.

¿Mi LLC de un solo miembro necesita un EIN?

Sí, si tiene empleados u obligaciones de impuestos selectivos al consumo. Sin ninguno de los dos, generalmente usa el número de identificación de contribuyente del dueño, aunque aún puede obtener un EIN para abrir una cuenta bancaria o si la ley estatal lo exige.

¿Debo formar la LLC antes de solicitar un EIN?

Sí. El IRS dice que registre una corporación o una LLC ante el secretary of state de su estado antes de presentar la solicitud; de lo contrario, la solicitud podría demorarse.

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Información legal general, no asesoría legal. Las leyes cambian y las reglas locales pueden variar; consulte la fuente oficial enlazada o hable con un abogado sobre su situación.