Cómo presentar un reclamo de compensación laboral (workers' comp) en Virginia

El empleado lesionado debe dar al empleador aviso escrito del accidente de inmediato, o tan pronto como sea posible, indicando el nombre y la dirección del empleado, la hora y el lugar del accidente, y la naturaleza y la causa del accidente y de la lesión. No se paga compensación ni beneficios médicos a menos que se dé aviso escrito dentro de los 30 días posteriores al accidente, a menos que el empleado tenga una excusa razonable y el empleador no haya sido perjudicado. La Commission dice que las enfermedades ocupacionales deben informarse dentro de los 60 días de cuando se comunica la enfermedad.

El derecho a la compensación queda prescrito para siempre a menos que se presente un reclamo (claim) ante la Virginia Workers' Compensation Commission dentro de dos años después del accidente. Notificar al empleador no es lo mismo que presentar un reclamo, y debe presentarse un reclamo aunque el empleador o la aseguradora hayan pagado voluntariamente. Para beneficios por fallecimiento (death benefits), debe haberse presentado un reclamo dentro de dos años del accidente y el reclamo por fallecimiento dentro de dos años de la muerte. La mayoría de los reclamos por enfermedad ocupacional deben presentarse dentro de dos años de que se informe que la enfermedad está relacionada con el trabajo y dentro de cinco años de la última exposición.

Informe la lesión a su empleador de inmediato (a más tardar en 30 días). Para proteger sus derechos, también debe presentar un Claim Form ante la Virginia Workers' Compensation Commission, en línea mediante WebFile, por fax (804-823-6956), por correo (333 E. Franklin St., Richmond, VA 23219) o en persona en una oficina de la Commission. Si el empleador o la aseguradora niega el reclamo, usted puede enviar una solicitud escrita de audiencia (hearing); la Commission no cobra por las audiencias. Preguntas: 877-664-2566.

La indemnización de un comisionado delegado (deputy commissioner) puede ser revisada por la Commission en pleno si se presenta una solicitud de revisión dentro de los 30 días posteriores a la emisión de la indemnización. Una apelación (appeal) de la Commission en pleno va a la Court of Appeals of Virginia; el aviso de apelación debe presentarse ante el secretario de la Commission dentro de 30 días de la indemnización. No puede interponerse una apelación de la decisión de un solo comisionado hasta que la Commission en pleno la haya revisado.

Si se niega su reclamo o el empleador/aseguradora no paga, primero hable con la compañía de seguros o con el empleador autoasegurado; si eso no lo resuelve, presente un Claim Form (formulario de reclamo, una solicitud por escrito de audiencia) ante la Virginia Workers' Compensation Commission, 333 E. Franklin St., Richmond, Virginia 23219. Por lo general debe presentarlo dentro de los dos años siguientes al accidente, y aun así debe presentarlo aunque el empleador/aseguradora haya pagado voluntariamente salarios o facturas médicas y no se haya dictado una Award Order (orden de indemnización). Customer Contact Center de la Commission: 877-664-2566, questions@workcomp.virginia.gov.