Deberes del albacea en Virginia

Deberes y plazos principales de un representante personal (personal representative) en Virginia: al calificar, entregar una lista de herederos bajo juramento (que el secretario registra); dentro de los 30 días después de la calificación o de la sucesión (probate), enviar un aviso escrito de la sucesión o la calificación, y del derecho a recibir copias del testamento (will), los inventarios y las cuentas, al cónyuge sobreviviente, a todos los herederos y a los beneficiarios, y luego presentar una declaración jurada de que se dio el aviso; dentro de los cuatro meses después de calificar, presentar un inventario ante el comisionado de cuentas (commissioner of accounts); de forma opcional, publicar un aviso a los acreedores y pagar las deudas válidas en el orden que fija la ley; dentro de los 16 meses después de calificar, presentar la primera cuenta que cubra los primeros 12 meses ante el comisionado de cuentas, y cuentas posteriores cada año (que vencen cuatro meses después de cada período de 12 meses) hasta que se liquide el patrimonio (estate), o una declaración en lugar de la liquidación (statement in lieu of settlement) cuando se permita.

En Virginia, el representante personal (personal representative) 'califica' (qualifies) ante el tribunal de circuito (circuit court) o el secretario del tribunal de circuito del condado o ciudad donde vivía el fallecido, y el secretario emite un certificado de calificación (certificate of qualification) (cartas [letters]). Con testamento (will), el albacea (executor) nombrado presenta el testamento para la sucesión (probate) y califica; sin testamento, durante los primeros 30 días la administración corresponde a un beneficiario único de la distribución (o a uno con renuncias de los demás), luego al primer beneficiario que lo solicite, y después de 60 días un acreedor u otra persona puede calificar después de dar aviso. El representante personal presta juramento y da fianza (bond), normalmente al menos igual al patrimonio personal (se puede eximir la garantía, por ejemplo cuando el testamento la exime para un albacea nombrado). Los solicitantes usan formularios estatales como el CC-1650 Probate Information Form y el CC-1611 List of Heirs. Luego los patrimonios los supervisa un comisionado de cuentas (commissioner of accounts).

Un representante personal puede publicar un aviso a los acreedores una vez por semana durante dos semanas consecutivas y enviarlo por correo a los acreedores conocidos con reclamaciones en disputa. Las reclamaciones (creditor claims) deben entonces presentarse por escrito al representante personal (o ante el commissioner of accounts) a más tardar en la fecha que ocurra más tarde: seis meses después de la primera publicación o 90 días después de que el aviso se envíe por correo o se entregue al reclamante. Un representante que cumple de buena fe no es responsable de las reclamaciones tardías más allá de los bienes que aún tenga. Por separado, después de seis meses desde la aceptación del cargo, el tribunal puede ordenar a los acreedores que expongan razones en contra de la distribución; aún se puede exigir a los distribuidores que reembolsen su porción de las reclamaciones válidas en una demanda presentada dentro de los cinco años posteriores a la distribución.