Cartas testamentarias (letters testamentary) en Virginia

En Virginia, el representante personal (personal representative) 'califica' (qualifies) ante el tribunal de circuito (circuit court) o el secretario del tribunal de circuito del condado o ciudad donde vivía el fallecido, y el secretario emite un certificado de calificación (certificate of qualification) (cartas [letters]). Con testamento (will), el albacea (executor) nombrado presenta el testamento para la sucesión (probate) y califica; sin testamento, durante los primeros 30 días la administración corresponde a un beneficiario único de la distribución (o a uno con renuncias de los demás), luego al primer beneficiario que lo solicite, y después de 60 días un acreedor u otra persona puede calificar después de dar aviso. El representante personal presta juramento y da fianza (bond), normalmente al menos igual al patrimonio personal (se puede eximir la garantía, por ejemplo cuando el testamento la exime para un albacea nombrado). Los solicitantes usan formularios estatales como el CC-1650 Probate Information Form y el CC-1611 List of Heirs. Luego los patrimonios los supervisa un comisionado de cuentas (commissioner of accounts).

El albacea (executor) nombrado en el testamento asume el cargo ante el circuit court o el secretario. Si no hay testamento, durante los primeros 30 días la administración corresponde a un distribuidor único (o a un distribuidor con renuncias de los demás), y luego al primer distribuidor que lo solicite; después de 60 días, un acreedor u otra persona puede asumir el cargo después de dar aviso. El tribunal o el secretario deben estar convencidos de que la persona es adecuada y competente; una persona condenada por ciertos delitos graves (felonies) (como fraude, malversación o perjurio) generalmente no puede servir como administrador, a menos que sea el único distribuidor. Una persona no residente puede servir, pero debe consentir en recibir notificaciones judiciales a través del secretario o de un agente residente y debe depositar una fianza con fiador, a menos que un cofiduciario residente asuma el cargo al mismo tiempo o se dispense el fiador. Los residentes deben otorgar fianza, pero no se requiere fiador cuando todos los beneficiarios o distribuidores son los representantes personales o el testamento dispensa la garantía para un albacea nombrado.