Cómo funciona la sucesión en Utah

1) Presente una solicitud de sucesión (probate) y nombramiento informales ante el registrador, o una petición de sucesión formal, en el district court del condado donde estaba domiciliado el difunto (o, para un no residente, donde se encontraban los bienes del difunto). La sucesión informal o los procedimientos formales de testamentaría generalmente deben iniciarse dentro de los tres años posteriores a la muerte. 2) Se nombra al representante personal y este recibe las cartas (letters) (por lo general no se requiere fianza). 3) El representante personal puede publicar un aviso a los acreedores una vez por semana durante tres semanas y puede enviar por correo el aviso a los acreedores conocidos (hacerlo acorta el período de reclamaciones). 4) Dentro de los tres meses posteriores al nombramiento, prepare un inventario con los valores a la fecha de la muerte y envíelo a las personas interesadas que lo pidan (presentarlo ante el tribunal es opcional). 5) Pague las reclamaciones, gastos e impuestos admitidos. 6) Distribuya el patrimonio y ciérrelo, por ejemplo, presentando una declaración verificada de cierre no antes de cuatro meses después del nombramiento original, una vez vencido el período de reclamaciones de los acreedores.

Utah sigue el Uniform Probate Code, por lo que la mayoría de los patrimonios pueden usar la sucesión (probate) informal (una solicitud al registrador del tribunal, sin audiencia) en lugar de procedimientos formales supervisados por el tribunal. Para patrimonios muy pequeños, si el inventario muestra que el patrimonio (menos gravámenes) no vale más que la asignación de vivienda familiar (homestead allowance), los bienes exentos, la asignación familiar, los costos de administración, los gastos funerarios razonables y los gastos médicos de la última enfermedad, el representante personal puede distribuir de inmediato sin notificar a los acreedores y cerrar el patrimonio mediante una declaración verificada de cierre.

Si el representante personal publica un aviso a los acreedores (una vez por semana durante tres semanas sucesivas en un periódico de circulación general en el condado, y según lo exige Utah Code § 45-1-101), las reclamaciones (creditor claims) surgidas antes de la muerte deben presentarse dentro de los tres meses posteriores a la primera publicación. Un acreedor a quien se le envía por correo o se le entrega un aviso escrito tiene hasta lo que ocurra más tarde: 90 días después del aviso publicado o 60 días después del envío o la entrega. En cualquier caso, las reclamaciones prescriben si no se presentan dentro de un año después de la muerte.

Prioridad para el nombramiento como representante personal: la persona nombrada en un testamento legalizado, luego un cónyuge sobreviviente que sea legatario, otros legatarios, el cónyuge sobreviviente, otros herederos y, 45 días después de la muerte, cualquier acreedor. Una persona menor de 21 años, o una que el tribunal considere no apta en los procedimientos formales, no puede servir. La ley no excluye a los no residentes, y un representante personal nombrado en el estado de residencia del difunto tiene prioridad. No se requiere fianza a menos que el testamento la exija, una persona interesada la solicite antes del nombramiento, se nombre a un administrador especial sin aviso, o el tribunal la ordene; el tribunal también puede prescindir de la fianza.

Treinta días después de la muerte, un sucesor puede cobrar el dinero adeudado al difunto y los bienes muebles tangibles (incluidos instrumentos como certificados de acciones) presentando una declaración jurada (affidavit) que indique que el valor de todo el patrimonio sujeto a administración, dondequiera que esté, menos gravámenes y cargas, no supera $100,000; que han pasado 30 días desde la muerte; que no hay ninguna petición para nombrar a un representante personal pendiente ni concedida en ningún lugar; y que el sucesor tiene derecho a los bienes. La declaración jurada no se presenta ante el tribunal; se firma ante un notario y se entrega al banco u otro tenedor. También pueden transferirse hasta cuatro embarcaciones, vehículos motorizados, remolques o semirremolques registrados a través de la Motor Vehicle Division con la declaración jurada (calculando la cifra de $100,000 sin incluir esos vehículos). Las acciones de compañías de agua no son elegibles. La guía de los tribunales de Utah indica que este procedimiento no se usa para bienes inmuebles.

Los casos de sucesión (probate) se presentan en el district court del condado donde la persona vivía al morir o donde era dueña de bienes (Utah Code 75-3-201); si hay un testamento (will), el original debe presentarse ante el tribunal. Xchange, la base de datos de información de casos de los tribunales de Utah para los district courts y justice courts, muestra resúmenes de los casos (partes, abogados, documentos presentados, audiencias, sentencias); requiere iniciar sesión y pagar cargos, y se pueden comprar las imágenes de los documentos públicos del district court. Hay terminales públicas disponibles en la mayoría de los district courts.