Cómo iniciar una LLC en Montana: tarifas, trámites y requisitos anuales

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de Montana se forma presentando los Articles of Organization ante la Secretary of State. Los artículos deben indicar el nombre de la LLC, si es una compañía a plazo (term company) (y el plazo), la dirección postal de su oficina principal, la información de su agente registrado (registered agent), si la administran gerentes (managers) o miembros (con los nombres y las direcciones postales de negocios de los gerentes o miembros iniciales), si algún miembro es responsable de las deudas de la compañía y, si corresponde, información sobre LLC profesional y series.

El nombre debe contener "limited liability company" (compañía de responsabilidad limitada) o "limited company" (compañía limitada) o la abreviatura "l.l.c.", "l.c.", "llc" o "lc" ("limited" se puede abreviar "ltd." y "company", "co."). No puede contener identificadores de nombres de negocios ni otras palabras que den a entender que es un negocio distinto de una LLC, y debe poder distinguirse en los registros de la Secretary of State de otros nombres de entidades registrados o reservados, nombres comerciales asumidos, marcas comerciales y marcas de servicio. Un nombre se puede reservar presentando una solicitud ante la Secretary of State; un nombre disponible se reserva por un período no renovable de 120 días, y la reserva se puede transferir sin extender el plazo.

Los Articles of Organization deben incluir la información del agente registrado (registered agent): el nombre del agente registrado comercial de la compañía de responsabilidad limitada (LLC) o, si no tiene uno, el nombre y la dirección de su agente registrado no comercial. Nombrar a un agente es una afirmación de que el agente aceptó desempeñar esa función. Una LLC cambia la información de su agente registrado presentando una declaración de cambio ante la Secretary of State; los miembros o gerentes no tienen que aprobar esa presentación. La Secretary of State puede disolver administrativamente una LLC que durante 60 días no nombre ni mantenga un agente registrado en Montana.

Las compañías de responsabilidad limitada (LLC) nacionales y las LLC extranjeras autorizadas para hacer negocios en Montana deben presentar un informe anual (annual report) ante la Secretary of State. El primer informe vence entre el 1 de enero y el 15 de abril del año siguiente a la organización (o autorización) de la LLC, y los siguientes vencen entre el 1 de enero y el 15 de abril de cada año. La Secretary of State puede disolver administrativamente una LLC nacional que durante 140 días no presente su informe anual dentro del plazo exigido por la ley.

La ley de Montana dice que los miembros de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) pueden celebrar un acuerdo operativo (operating agreement), que no tiene que constar por escrito, para regular los asuntos de la compañía y regir las relaciones entre los miembros, los gerentes y la compañía; cuando el acuerdo no dice nada, rige la ley de LLC. Solo se necesita un acuerdo escrito para modificar ciertas reglas legales sobre el mantenimiento de registros, las distribuciones y la admisión de miembros. La ley enumera las disposiciones que el acuerdo operativo no puede cambiar.

Una persona que realiza negocios en Montana bajo un nombre comercial asumido (assumed business name) debe registrar el nombre ante la Secretary of State en el formulario de la Secretary of State, indicando el nombre y la dirección postal del solicitante, el nombre comercial asumido completo y una descripción del negocio. El registro dura 5 años y se puede renovar por otro plazo de 5 años; la Secretary of State cancela el registro si no se presenta una renovación dentro de los 90 días antes del vencimiento. Una persona que hace negocios sin un certificado de nombre comercial asumido vigente no puede presentar una demanda en los tribunales de Montana bajo ese nombre.

El Montana Department of Revenue indica que Montana no tiene un impuesto general sobre las ventas (sales tax) y no tiene un certificado de exención del impuesto sobre las ventas. Un negocio de Montana que compra bienes para reventa a un vendedor de otro estado puede darle al vendedor un Montana Business Registry Resale Certificate, que el vendedor puede aceptar en lugar de un certificado de reventa.

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) extranjera no puede realizar negocios en Montana hasta que obtenga un certificado de autorización (certificate of authority) de la Secretary of State. Lo solicita entregando una solicitud que indique su nombre (o un nombre alterno disponible), su jurisdicción de origen, la fecha de organización y la duración, la dirección de la oficina principal, la información del agente registrado, los nombres y direcciones de los gerentes (si son distintos de los miembros), y una declaración de que existe y ha cumplido las leyes de organización de su jurisdicción de origen. La ley enumera actividades, como mantener cuentas bancarias o celebrar reuniones de miembros, que no cuentan como realizar negocios.

Después de la disolución y la liquidación, una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de Montana puede terminar su existencia presentando los Articles of Termination ante la Secretary of State, que indiquen su nombre, el motivo de la presentación, la fecha de efecto (si no es al presentarse), su agente para recibir notificaciones legales después de la terminación, las personas autorizadas para liquidar su negocio, la fecha de la disolución y que su negocio ha sido liquidado. Su existencia termina cuando se presentan los artículos o en una fecha de efecto posterior indicada.