Cómo funciona la sucesión en Oregon

1) Presente una petición en el probate court de un condado correspondiente (donde el difunto vivía, murió o poseía bienes) para admitir cualquier testamento (will) y nombrar a un representante personal. 2) El tribunal emite las cartas (letters) después de cualquier fianza requerida. 3) El representante personal envía por correo información sobre el patrimonio a los herederos, legatarios y ciertas agencias estatales, y publica un aviso a las personas interesadas una vez en un periódico local. 4) Presente un inventario dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. 5) Maneje las reclamaciones de los acreedores. 6) Presente rendiciones de cuentas anuales si el patrimonio sigue abierto, y luego una rendición de cuentas final y una petición de distribución; el tribunal dicta una sentencia general de distribución final.

El procedimiento de declaración jurada de patrimonio simple (simple estate affidavit) (ORS 114.505 a 114.560) es la principal opción simplificada de Oregon para patrimonios dentro de los límites de $75,000 en bienes muebles / $200,000 en bienes inmuebles. El declarante actúa como fiduciario, paga los gastos y las reclamaciones en el orden legal, y puede estar sujeto a una revisión judicial sumaria si el declarante o un sucesor reclamante no pagado lo pide dentro de los dos años posteriores a la presentación. Los patrimonios más grandes pasan por la sucesión (probate) regular con un representante personal nombrado por el tribunal.

Las reclamaciones (creditor claims) deben presentarse al representante personal dentro de los cuatro meses posteriores a la fecha en que se publica el aviso a las personas interesadas o, para los acreedores que debían recibir aviso por correo, dentro de los 45 días posteriores al envío o la entrega de ese aviso si es posterior. Presentar una reclamación ante el tribunal no cuenta como presentarla. Una reclamación tardía aún puede pagarse en casos limitados si se presenta antes de que se presente la rendición de cuentas final.

El tribunal nombra a un representante personal, prefiriendo a la persona nombrada en el testamento, luego a un cónyuge sobreviviente que sea distribuidor (o la persona que designe el cónyuge), y luego a otros herederos y distribuidores. No pueden servir los menores de edad, las personas incapacitadas o económicamente incapaces, los abogados suspendidos o inhabilitados y (con excepciones limitadas) los profesionales de servicios funerarios. La ley no excluye a los no residentes. Se requiere fianza a menos que el testamento la dispense, el representante sea el único heredero o legatario, no se conozcan bienes, o el tribunal la dispense a petición; el tribunal aún puede exigir una fianza por causa justificada.

Oregon la llama 'declaración jurada de patrimonio simple' ('simple estate affidavit'), y se presenta ante el secretario del tribunal de sucesiones. Puede usarse si no más de $75,000 del valor justo de mercado del patrimonio son bienes muebles (salvo las casas prefabricadas) y no más de $200,000 son bienes inmuebles y casas prefabricadas ($275,000 en total). Los valores son el valor justo de mercado sin reducción por gravámenes ni deudas, generalmente a la fecha de la muerte. Se pueden incluir bienes inmuebles. No puede presentarse hasta 30 días después de la muerte (las instrucciones del tribunal indican 60 días para un acreedor). Pueden presentarla los herederos o legatarios, un representante personal nombrado en el testamento, o ciertas agencias estatales; no puede presentarla una persona descalificada para servir como representante personal ni condenada por un delito grave (felony). Los acreedores pueden presentar sus reclamaciones al declarante dentro de los cuatro meses posteriores a la presentación de la declaración jurada.

Los asuntos de sucesión (probate) los maneja el circuit court de cada condado, excepto en los condados de Gilliam, Grant, Harney, Malheur, Sherman y Wheeler, donde el county court tiene competencia en sucesiones (ORS 111.075). La Records and Calendar Search en línea gratuita del Oregon Judicial Department da información básica de los casos de los circuit courts; la suscripción pagada OJCIN OnLine ofrece un acceso más amplio a todos los tribunales. Se pueden pedir copias de los expedientes judiciales mediante el formulario Request Court Records del tribunal.