Leyes de eliminación de antecedentes en Ohio: cómo eliminar o sellar antecedentes penales

Ohio ofrece dos niveles de alivio para los registros elegibles: el "sellado" (sealing) y la "eliminación" (expungement). Los registros sellados se guardan en un archivo aparte y no son públicos. Los registros eliminados se destruyen, borran y suprimen de manera que no puedan recuperarse. El alivio está disponible para condenas, confiscaciones de fianza, fallos de no culpable, cargos desestimados, "no bills" del gran jurado (grand jury) y condenas indultadas. Ohio también ofrece un Certificate of Qualification for Employment (CQE), que deja la condena en el registro pero elimina muchas barreras automáticas a empleos y licencias. El Gobernador también puede conceder clemencia.

Una persona declarada no culpable, o cuya denuncia, acusación formal o información fue desestimada, puede solicitar el sellado o la eliminación de los registros en cualquier momento después de que se dicte el fallo o la desestimación. Después de un "no bill" del gran jurado, la persona puede presentar la solicitud dos años después de que se informe el no bill. El tribunal celebra una audiencia y sopesa los intereses de la persona frente a cualquier necesidad legítima del gobierno de conservar los registros. Si los cargos se desestimaron sin perjuicio, el tribunal considera si ya venció el plazo de prescripción. Los casos desestimados o con no bill que involucren ciertos delitos pueden sellarse, pero no eliminarse. Estos incluyen los delitos de tránsito y de OVI, los delitos graves de violencia, los delitos sexuales sujetos a inscripción, los delitos contra una víctima menor de 13 años, los delitos graves de primer y segundo grado, y la violencia doméstica o las violaciones de órdenes de protección.

La mayoría de los delitos menores pueden sellarse un año después del alta definitiva (final discharge) (el fin de la sentencia, incluida la libertad condicional (probation)). Los delitos menores leves (minor misdemeanors) pueden sellarse después de seis meses. La eliminación de un delito menor está disponible un año después del alta definitiva, o seis meses para un delito menor leve. La violencia doméstica como delito menor de primer o segundo grado no puede sellarse. La violencia doméstica como delito menor de tercer o cuarto grado y las violaciones de órdenes de protección pueden sellarse, pero no eliminarse. Las condenas conforme a los capítulos de tránsito y de licencias de conducir de Ohio no pueden sellarse ni eliminarse. Cualquier número de condenas elegibles puede incluirse en una solicitud.

Los períodos de espera para el sellado se cuentan desde el alta definitiva. Los delitos graves de cuarto y quinto grado pueden sellarse después de un año, salvo que el delito sea un delito grave de violencia. Uno o dos delitos graves de tercer grado pueden sellarse después de tres años. La eliminación de un delito grave está disponible diez años después de la fecha en que la persona pasó a ser elegible para el sellado. No pueden sellarse ni eliminarse: los delitos graves de primer y segundo grado, los delitos graves de violencia (salvo los delitos de orientación sexual), los delitos sexuales que exigen inscripción, los delitos contra una víctima menor de 13 años (con una excepción limitada), ciertos delitos de cargos públicos y los delitos graves de tercer grado cuando la persona tiene más del número permitido de otras condenas. El tribunal debe determinar que la persona está rehabilitada, sin ningún caso penal pendiente, y el interés de la persona debe superar cualquier necesidad del gobierno de conservar los registros.

Las leyes de sellado de registros de adultos de Ohio revisadas aquí requieren una solicitud. Una persona puede presentarla por sí misma o, en el caso de condenas de drogas de bajo nivel, el fiscal puede presentarla. Para los menores, el tribunal de menores debe sellar los registros con prontitud en algunas situaciones sin solicitud. Los ejemplos incluyen un caso resuelto sin denuncia, o una denuncia desestimada después del juicio o de un fallo de que el joven no era delincuente, si el tribunal determina que el daño de la divulgación supera el beneficio público. Los registros juveniles sellados se eliminan posteriormente de forma automática después de cinco años o a los 23 años, lo que ocurra primero.

No. Las condenas conforme a los capítulos del código de tránsito de Ohio (capítulos 4506, 4507, 4510, 4511 y 4549 del Revised Code), que incluyen el OVI (operar un vehículo bajo la influencia), no pueden sellarse ni eliminarse conforme a la ley general de sellado de condenas. Los cargos de OVI desestimados pueden sellarse, pero no eliminarse.

Los registros de declaraciones de responsabilidad juvenil por asesinato agravado, asesinato o violación no pueden sellarse. Para otras declaraciones de responsabilidad por delincuencia, conducta incorregible (unruly) o infracciones de tránsito juveniles, el tribunal de menores considera el sellado por iniciativa propia o a solicitud una vez que pasa el período de espera. Para una persona menor de 18 años, es seis meses después de que terminen las órdenes del tribunal o después del alta del Department of Youth Services. No se puede cobrar ninguna tarifa por la solicitud. Los registros juveniles sellados se eliminan automáticamente cinco años después del sellado o a los 23 años, lo que ocurra primero. La persona también puede solicitar la eliminación antes, y el fiscal recibe aviso.

Presente una solicitud de sellado o eliminación ante el tribunal que dictó la sentencia. Para condenas de otro estado o federales, presente la solicitud ante el court of common pleas. El tribunal fija una audiencia entre 45 y 90 días después de la presentación y notifica al fiscal, quien puede presentar una objeción escrita al menos 30 días antes de la audiencia. El fiscal notifica a las víctimas que pidieron aviso, y las víctimas pueden ser escuchadas. Un oficial de libertad condicional puede investigar al solicitante. En la audiencia, el tribunal verifica la elegibilidad y el período de espera, busca cargos pendientes, decide si el solicitante está rehabilitado y sopesa los intereses del solicitante frente a la necesidad del gobierno de conservar los registros. Para ciertas condenas de drogas de bajo nivel, el fiscal puede presentar la solicitud en su lugar.

Para el sellado o la eliminación de condenas o de confiscaciones de fianza, el solicitante paga una tarifa de solicitud de $50 y es posible que se le cobre una tarifa del tribunal local de hasta $50, sin importar cuántos registros haya en la solicitud. La tarifa no se exige si el solicitante presenta una declaración jurada de pobreza que demuestre que es indigente. No se puede cobrar ninguna tarifa por una solicitud de sellado juvenil.

Una vez que los registros se sellan o se eliminan, se considera que los procedimientos no ocurrieron. Los registros sellados aún pueden usarse al dictar sentencia por un delito posterior, y ciertas agencias pueden acceder a ellos para los fines limitados que enumera la ley. En solicitudes de empleo, licencias y similares, por lo general solo se puede preguntar a una persona por condenas que no estén selladas, salvo que la pregunta tenga una relación directa y sustancial con el puesto. Algunos empleos, como los que involucran a menores, son una excepción. No se puede preguntar a una persona por registros sellados o eliminados que no sean condenas, y esta puede responder como si el arresto no hubiera ocurrido. Cuando se elimina una condena, las agencias deben destruir los registros de forma permanente. El Bureau of Criminal Identification and Investigation conserva un registro limitado que se usa únicamente para evaluar a los solicitantes de empleos en las fuerzas del orden.

El Gobernador concede la clemencia (indulto, conmutación o suspensión de la pena (reprieve)) después de una recomendación del Ohio Parole Board. Las solicitudes pasan por el Ohio Department of Rehabilitation and Correction, y se exceptúan la traición y el juicio político (impeachment). Un indulto por sí solo no sella el registro. Quien reciba un indulto total, parcial o condicional puede solicitar al tribunal que selle los registros de esa condena una vez cumplidas las condiciones.

El Bureau of Criminal Identification and Investigation (BCI) de Ohio, parte de la Ohio Attorney General's Office, hace verificaciones de antecedentes (background checks) para civiles. En Ohio, las huellas dactilares se envían electrónicamente desde un lugar WebCheck (búsquelo en la WebCheck Community Listing). Fuera del estado, BCI indica la toma electrónica de huellas o una tarjeta de huellas rodada por una agencia local y enviada por correo a la Attorney General's Office, con pago por correo o en línea. Para obtener una copia de una verificación de BCI ya hecha, use el procedimiento y el formulario de solicitud de copias de verificaciones de antecedentes de BCI. BCI procesa verificaciones del FBI solo para ciertos tipos de empleo en Ohio; para una verificación personal del FBI, comuníquese directamente con el FBI. Civilian Identification Department de BCI: 877-224-0043 (lunes a viernes, de 8 a.m. a 4:30 p.m.).