Cómo iniciar una LLC en Maine: tarifas, trámites y requisitos anuales

El cargo de presentación del Certificate of Formation de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de Maine (Form MLLC-6) es de $175.00. El servicio acelerado opcional cuesta más: $50 por la presentación en 24 horas (el siguiente día hábil) o $100 por la presentación inmediata (el mismo día hábil), por entidad.

Presente un Certificate of Formation (Form MLLC-6) ante la Maine Secretary of State, Division of Corporations, UCC and Commissions, bajo el 31 MRSA §1531. El certificado indica el nombre de la compañía de responsabilidad limitada (LLC), la fecha de presentación y el agente registrado (registered agent) (comercial o no comercial, con una ubicación física en Maine en el caso de un agente no comercial), y debe estar firmado por al menos una persona autorizada. Los formularios de la oficina se completan, se imprimen y se envían por correo con el cargo de presentación (pagadero a la Maine Secretary of State con cheque, giro postal o comprobante de tarjeta de crédito). La oficina dice que el tiempo de trámite de las presentaciones corporativas es actualmente de 2 a 7 días hábiles.

El nombre de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) debe contener las palabras "limited liability company" (compañía de responsabilidad limitada) o "limited company" (compañía limitada) o la abreviatura "L.L.C.", "LLC", "L.C." o "LC" ("L3C" para una LLC de bajo lucro); "limited" se puede abreviar "Ltd." y "company", "Co." El nombre debe poder distinguirse en el registro de otros nombres archivados. Un nombre se puede reservar con una Application for Reservation of Name (Form MLLC-1); el cargo es de $20.00, y los nombres se reservan por 120 días y no se pueden renovar.

El Certificate of Formation debe nombrar a un agente registrado (registered agent): ya sea un agente registrado comercial (inscrito ante la Secretary of State e identificado por su número público CRA) o un agente registrado no comercial con una dirección física (no un apartado postal). Nombrar al agente es una afirmación de que el agente aceptó desempeñar esa función. Para nombrar a un nuevo agente o cambiar la información del agente, presente un Statement of Appointment or Change of Clerk or Registered Agent (Form CLK/RA 3); el cargo de presentación para una entidad con fines de lucro es de $35.00.

Cada compañía de responsabilidad limitada (LLC) de Maine (y cada LLC extranjera autorizada en Maine) debe presentar un informe anual (annual report) ante la Secretary of State. El primer informe vence entre el 1 de enero y el 1 de junio del año siguiente a la formación de la LLC, y los siguientes, entre el 1 de enero y el 1 de junio de cada año; la oficina dice que la fecha límite legal es el 1 de junio. El cargo es de $85.00 para una LLC nacional ($150.00 para una LLC extranjera). Los informes se pueden presentar en línea mediante Annual Reports Online o en un formulario en papel preimpreso.

La ley de Maine define un acuerdo de compañía de responsabilidad limitada (limited liability company agreement) como cualquier acuerdo del miembro o los miembros, ya se llame acuerdo de compañía de responsabilidad limitada, acuerdo operativo (operating agreement) o de otra forma, y ya sea escrito, verbal o implícito, sobre los asuntos de la LLC y la realización de sus actividades. El acuerdo de una LLC de un solo miembro no deja de ser ejecutable solo porque una sola persona sea parte de él. Salvo que la ley disponga otra cosa, el acuerdo rige las relaciones entre los miembros y entre los miembros y la LLC.

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) que quiere hacer negocios con un nombre diferente puede adoptar un nombre asumido (assumed name, d/b/a) presentando un Statement of Intention to do Business under an Assumed Name (Form ASUM-5) ante la Division of Corporations; el cargo de presentación para una entidad con fines de lucro es de $125.00. Terminar una declaración de nombre asumido o ficticio (Form MLLC-5A) cuesta $20.00. (Los nombres comerciales de los negocios de propietario único y de las sociedades colectivas se presentan ante el secretario municipal, no ante el estado.)

Maine Revenue Services dice que un negocio ubicado en Maine que hace ventas regulares de bienes muebles tangibles o servicios gravables debe registrarse para una cuenta de impuesto sobre las ventas (sales tax); los vendedores remotos deben registrarse si sus ventas en Maine superan $100,000 en el año calendario anterior o en el actual. Regístrese en línea mediante el Maine Tax Portal ("Register a New Business") o con una solicitud en papel. Cualquier entidad que no sea un propietario único necesita un EIN federal para registrarse.

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de otro estado presenta un Statement of Foreign Qualification to Conduct Activities (Form MLLC-12), acompañado de un certificado de existencia u otro documento que la Secretary of State considere adecuado para demostrar la existencia válida de la LLC. El cargo es de $250.00. Si el nombre legal de la LLC no está disponible en Maine, puede presentar un Statement of Intention to do Business under a Fictitious Name (Form FICT-4, $40.00).

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de Maine disuelta presenta un Certificate of Cancellation (Form MLLC-11C) bajo el 31 MRSA §1533; el cargo es de $75.00, y la LLC se retira de los registros activos de la Secretary of State en la fecha de efecto. Una LLC extranjera presenta un Statement of Cancellation of Foreign Qualification (Form MLLC-12B, $90.00). Una LLC que dejó de hacer negocios puede, en cambio, presentar un Certificate of Excuse (Form MLLC-14, $40.00) para quedar exenta de los informes anuales mientras no realice negocios.