Cómo iniciar una LLC en New Mexico: tarifas, trámites y requisitos anuales

La Secretary of State cobra $50 por presentar los artículos de organización (articles of organization) originales y emitir un certificado de organización. Todas las presentaciones de negocios se hacen en línea mediante el portal SOS Enterprise.

Las presentaciones de negocios en New Mexico se hacen mediante el sistema de presentación en línea de la Secretary of State, SOS Enterprise (enterprise.sos.nm.gov). Después de crear una cuenta, elija "Forms" (Formularios), seleccione la pestaña Business y el tipo de negocio, y siga el asistente de presentación. Se debe subir en PDF un Registered Agent Statement of Acceptance firmado. Los cargos varían según el tipo de entidad y se muestran en la descripción de cada formulario; se pagan con tarjeta de crédito o débito (se aplica un cargo por conveniencia) o cheque electrónico, y no son reembolsables. La oficina envía un correo electrónico a quien presenta una vez que la solicitud se aprueba, se rechaza o se devuelve para corrección, y el estado se puede seguir en la cola de trabajo de la cuenta.

El nombre debe contener "limited liability company" (compañía de responsabilidad limitada), "limited company" (compañía limitada), "L.L.C.", "LLC", "L.C." o "LC" ("limited" se puede abreviar "ltd." y "company", "co."). Debe poder distinguirse de otras LLC, sociedades limitadas (limited partnerships) y corporaciones registradas y de los nombres reservados. Si la compañía de responsabilidad limitada (LLC) hará negocios bajo un nombre diferente, ese nombre también debe indicarse en los artículos de organización. Reservar un nombre cuesta $20.

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de New Mexico debe mantener una oficina registrada en New Mexico y un agente registrado (registered agent) que sea residente de New Mexico o una entidad comercial nacional o extranjera autorizada con un lugar de negocios en la oficina registrada. Al registrarse en línea, quien presenta sube el Statement of Acceptance firmado del agente. Presentar un cambio de la oficina o el agente registrados cuesta $20.

El Taxation and Revenue Department de New Mexico dice que una compañía de responsabilidad limitada (LLC) que tributa como corporación bajo el Internal Revenue Code se trata como "corporation" (corporación) para el impuesto sobre la renta corporativo de New Mexico. Las corporaciones que tienen o ejercen una franquicia corporativa en New Mexico están sujetas a un impuesto de franquicia (franchise tax) anual de $50, que se declara en el Form CIT-1.

La LLC Act de New Mexico define un acuerdo operativo (operating agreement) como "a written agreement providing for the conduct of the business and affairs of a limited liability company and that agreement as amended in writing" (un acuerdo escrito que regula la conducción del negocio y los asuntos de una compañía de responsabilidad limitada, y ese acuerdo según se modifique por escrito).

New Mexico tiene un impuesto sobre los ingresos brutos (gross receipts tax) en lugar de un impuesto sobre las ventas (sales tax) tradicional. Cualquier persona que haga negocios en New Mexico debe registrarse ante el Taxation and Revenue Department y recibe un New Mexico Business Tax Identification Number, que se usa para el impuesto sobre los ingresos brutos, el impuesto compensatorio, las retenciones y las cuentas relacionadas. El registro se hace en línea ("Apply for a New Mexico Business Tax ID"). El Department dice que no hay cargo por registrarse ni por obtener un Business Tax Identification Number.

Antes de hacer negocios en New Mexico, una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de otro estado debe registrarse ante la Secretary of State presentando una solicitud de registro con un certificado de buena reputación (good standing) de su estado de origen con una vigencia de no más de 30 días. El cargo de registro es de $100; una modificación cuesta $50 y una cancelación $25.

Cuando una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de New Mexico se disuelve, las personas que liquidan sus asuntos firman y presentan artículos de disolución (articles of dissolution) ante la Secretary of State, que indiquen el nombre de la LLC, sus fechas de presentación, el hecho que causa la disolución y quién tiene autoridad para liquidarla. El cargo de presentación es de $25.