Cómo iniciar una LLC en Pennsylvania: tarifas, trámites y requisitos anuales

El Department of State indica que el Certificate of Organization (certificado de organización) de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) nacional cuesta $125. El servicio acelerado opcional cuesta más, además de la tarifa de presentación: servicio el mismo día (recibido antes de las 10:00 a.m.) $100, servicio en 3 horas (recibido antes de las 2:00 p.m.) $300 y servicio en 1 hora (recibido antes de las 4:00 p.m.) $1,000.

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de Pennsylvania se forma presentando un Certificate of Organization (certificado de organización) [DSCB:15-8821], con una declaración de registro (docketing statement) [DSCB:15-134A], ante el Bureau of Corporations and Charitable Organizations. Los formularios para nuevas entidades están en la pestaña "Initial Forms" (formularios iniciales) del portal en línea Business Filing Services (se requiere una cuenta); el Bureau considera la presentación en línea la forma más fácil y rápida. No se requiere publicidad al formar una LLC nacional.

El nombre debe contener el término "company," (compañía) "limited" (limitada) o "limited liability company," (compañía de responsabilidad limitada) o una abreviatura de uno de esos términos (o palabras de significado similar usadas en otra jurisdicción). Un nombre puede reservarse para el uso exclusivo del solicitante durante 120 días. El Department of State indica que la Name Reservation/Registration (reserva/registro de nombre) cuesta $70.

Pennsylvania usa una oficina registrada (registered office) en lugar de un agente nombrado. El Certificate of Organization debe indicar la dirección física de la oficina registrada de la compañía en Pennsylvania o, en su lugar, nombrar a un proveedor comercial de oficina registrada ("c/o" el proveedor) que haya presentado una declaración de dirección ante el Department of State. El Departamento indica que un cambio de oficina registrada (Change of Registered Office) cuesta $5.

A partir de 2025, las compañías de responsabilidad limitada (LLC) (nacionales y extranjeras) deben presentar un Annual Report (informe anual) [DSCB:15-146]. La tarifa es de $7 para las LLC ($0 para las LLC con un propósito sin fines de lucro). Los informes de las LLC vencen a más tardar el 30 de septiembre de cada año, y el primer informe vence el año siguiente a la formación o al registro inicial como extranjera. A partir de los informes que vencen en 2027, una LLC que no lo presente quedará sujeta a disolución/terminación/cancelación administrativa seis meses después de la fecha de vencimiento. La reinstauración cuesta $35 si se presenta electrónicamente ($40 de otro modo), más $15 por cada informe anual no pagado anteriormente.

El Department of State dice que no se requiere publicidad al formar una compañía de responsabilidad limitada (LLC) nacional, y que no se requiere publicidad para las LLC extranjeras que se registran para hacer negocios (la publicidad se aplica a las corporaciones extranjeras). Por separado, un registro de nombre ficticio (fictitious name) que indique a una persona física debe anunciarse en dos periódicos de circulación general del condado, uno de ellos un periódico legal.

La ley de Pennsylvania define el acuerdo operativo (operating agreement) como el acuerdo de todos los miembros, incluido un miembro único, ya sea oral, implícito, en forma de registro o cualquier combinación. En las fuentes revisadas no se encontró ningún requisito de presentarlo ante el Department of State.

Cualquier negocio, incluida una compañía de responsabilidad limitada (LLC), que opere con un nombre distinto de su nombre propio debe registrarlo presentando el formulario Registration of Fictitious Name (registro de nombre ficticio) [DSCB:54-311] ante el Department of State. La tarifa es de $70. Si en el formulario se indica a una persona física, se debe anunciar un aviso; de lo contrario, no se requiere. Un negocio que no se registre no puede usar los tribunales de Pennsylvania para hacer cumplir contratos celebrados con ese nombre hasta que se registre, y un tribunal puede imponer una multa de $500.

El Department of Revenue exige una Sales, Use, and Hotel Occupancy Retail Tax License (licencia de impuesto minorista sobre ventas, uso y ocupación hotelera) a todo negocio que venda artículos gravables o preste servicios gravables. Las declaraciones deben presentarse haya o no ventas gravables en un período, usando myPATH u otras opciones.

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de otro estado se registra presentando una Foreign Registration Statement (declaración de registro extranjero) [DSCB:15-412] con una declaración de registro (docketing statement) [DSCB:15-134A]. El Departamento indica que la tarifa de registro de una LLC extranjera es de $250. No se requiere publicidad para las LLC extranjeras.

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) pone fin a su existencia legal presentando un Certificate of Termination (certificado de terminación) ante el Department of State. La lista de tarifas indica "Each ancillary transaction" (cada transacción auxiliar) para una LLC nacional en $70.