Cómo iniciar una LLC en Maryland: tarifas, trámites y requisitos anuales

El cargo de presentación de los Articles of Organization de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de Maryland es de $100 (trámite estándar, de 6 a 8 semanas). Las instrucciones de los Articles of Organization indican la presentación acelerada a $150 (de 7 a 14 días hábiles) y la presentación el mismo día a $425 para presentaciones en línea o $525 para presentaciones en papel (buzón o entrega en persona). Los pagos en línea mediante Maryland Business Express tienen un cargo de servicio/conveniencia del 3%.

Presente los Articles of Organization ante el Maryland State Department of Assessments and Taxation (SDAT), en línea mediante Maryland Business Express o por correo o buzón. Los artículos indican el nombre de la compañía de responsabilidad limitada (LLC), la dirección de la oficina principal en Maryland, y el nombre y la dirección en Maryland del agente residente (resident agent) (el propósito del negocio es opcional), están firmados por al menos una persona autorizada e incluyen el consentimiento firmado del agente residente. El SDAT indica que el trámite estándar tarda de 6 a 8 semanas.

El nombre debe incluir "Limited Liability Company" (compañía de responsabilidad limitada), "LLC", "L.L.C.", "LC" o "L.C." y debe poder distinguirse de otros negocios activos registrados ante el SDAT. Reservar el nombre de una LLC cuesta $25 (más $20 por servicio acelerado).

Maryland llama al agente registrado (registered agent) "resident agent" (agente residente). Toda compañía de responsabilidad limitada (LLC) debe nombrar a un agente residente con una dirección física en Maryland (no se aceptan apartados postales), y el agente debe firmar un consentimiento para desempeñar esa función. Las instrucciones del SDAT dicen que un agente residente debe ser una persona física que viva en Maryland y tenga al menos 18 años, o una LLC o corporación activa de Maryland. El cargo por presentar un aviso de cambio de la oficina principal, del agente residente o de la dirección del agente residente es de $25.00 por LLC; no hay cargo para que un agente residente renuncie.

Toda compañía de responsabilidad limitada (LLC) de Maryland (y toda LLC extranjera registrada en Maryland) debe presentar el Business Entity Annual Report (Form 1), que incluye la declaración de bienes muebles del negocio (business personal property return), a más tardar el 15 de abril de cada año; se puede pedir una prórroga de 60 días en línea. El cargo de presentación para una LLC nacional o extranjera es de $300 (las granjas familiares certificadas por el SDAT pagan $100). Una declaración con matasellos posterior al 15 de abril recibe una multa inicial de 1/10 del uno por ciento de la tasación del condado, más un interés del 2% de la multa inicial por cada 30 días o fracción de 30 días de atraso. No presentarla resulta en la pérdida del derecho de la LLC a hacer negocios en Maryland.

La ley de Maryland permite que los miembros celebren un acuerdo operativo (operating agreement), que no contradiga los artículos de organización, para regir los asuntos de la LLC, la conducción de su negocio y las relaciones entre los miembros. El acuerdo operativo inicial debe ser aceptado por todas las personas que en ese momento sean miembros y, salvo que los artículos de organización exijan específicamente otra cosa, el acuerdo operativo no tiene que constar por escrito.

Un nombre comercial (trade name) se registra ante el SDAT usando la Trade Name Application (Registration); el cargo es de $25.00 (el servicio acelerado cuesta $50.00 adicionales). Una presentación de nombre comercial tiene efecto por cinco años desde su aceptación y se puede renovar por otros cinco años durante los últimos seis meses de ese período; si no se renueva, el Department declara la pérdida del nombre comercial.

Un negocio que hará ventas en Maryland necesita una licencia de impuesto sobre las ventas y el uso (sales and use tax) del Comptroller of Maryland. Las cuentas de impuestos de negocios nuevos, incluida la licencia de impuesto sobre las ventas y el uso, se registran mediante la Combined Registration Application, que se puede completar en línea.

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de otro estado se registra ante el SDAT usando el formulario Foreign Limited Liability Company Registration; el cargo de presentación es de $100. Debe ir acompañado de una prueba escrita de existencia del estado de origen (equivalente a un certificado de buena reputación (good standing)) emitida dentro de los últimos 60 días. Si la LLC hizo negocios en Maryland antes de registrarse, el registro debe ir acompañado de una multa de $200.

Para terminar una compañía de responsabilidad limitada (LLC) de Maryland, presente los Articles of Cancellation ante el SDAT. El cargo de presentación es de $0 por el trámite no acelerado o $50 por el trámite acelerado. Los artículos nombran a un agente residente de Maryland que actuará durante un año después de la terminación, indican los miembros designados para liquidar los asuntos de la LLC (o todos los miembros), y declaran que se envió aviso de la terminación por correo certificado a todos los acreedores (al menos 19 días antes de la presentación) o que la LLC no tiene acreedores conocidos. Una LLC extranjera presenta un Certificate of Cancellation of Registration ($0).